Niezależnie od tego, czy jesteś wykonawcą, czy właścicielem domu, są pewne rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać wykonawcę na prostej i wąskiej, jeśli chodzi o płacenie faktur. Są to: złożenie zastawu mechanicznego, wysłanie listu z żądaniem zapłaty oraz prowadzenie dokumentacji pracy.
Wyślij list z żądaniem zapłaty
Korzystanie z listu z żądaniem zapłaty jest świetnym sposobem na uzyskanie zapłaty. W wielu przypadkach te listy mogą pomóc Ci uzyskać gotówkę, której potrzebujesz, a nawet zakwalifikować Cię do praw zastawu.
Projekty budowlane często obejmują kilka zainteresowanych stron. Jest to trudne środowisko do pracy, jeśli chodzi o płatności. Jeśli Twój wykonawca nie płaci, być może będziesz musiał wysłać list z żądaniem zapłaty do właściciela nieruchomości.
W tym liście powinieneś podać dokładną kwotę, którą jesteś winien, a także datę, kiedy faktura powinna zostać zapłacona. Można również dołączyć kopie faktur. List powinien być wysłany na papierze firmowym i podpisany. Powinien również zawierać kopię umowy.
Jeśli chcesz zwiększyć skuteczność swojego pisma z żądaniem zapłaty, powinieneś dołączyć zwrotne potwierdzenie odbioru. Pozwoli to odeprzeć twierdzenie Twojego przeciwnika, że Twoje pismo nigdy nie zostało odebrane. Pomoże Ci to również doprecyzować dowody w sądzie.
Powinieneś również dołączyć wszystkie informacje kontaktowe. Jeśli twój klient przeprowadził się lub nie prowadzi już działalności, może nie mieć właściwego adresu kontaktowego. Możesz również uzyskać te informacje z rejestrów publicznych.
Twój list z żądaniem powinien również zawierać całkowitą kwotę poniesionych przez Ciebie szkód. Powinieneś również dołączyć szczegółowe wyjaśnienie szkód.
List z żądaniem zapłaty, który wysyłasz, powinien również zawierać termin. Termin ten powinien wynosić co najmniej tydzień. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, powinieneś rozważyć eskalację sprawy.
Możesz wysłać list z żądaniem zapłaty pocztą certyfikowaną. Zmniejsza to szansę na zagubienie listu w poczcie. Powinieneś również załączyć śledzenie przesyłki. Dzięki temu będziesz wiedział, czy list dotarł do klienta.
Upewnij się, że Twój list z żądaniem zapłaty jest prosty, profesjonalnie wyglądający. Nie powinien on zawierać żadnego języka oskarżycielskiego. Powinieneś również dołączyć kopię umowy i dokładną kwotę, którą jesteś winien.
Jeśli nie jesteś pewien, jak napisać list z żądaniem zapłaty, możesz skorzystać z pomocy adwokata. Może on pomóc Ci sporządzić skargę i uzyskać wyniki, których potrzebujesz.
Złóż wniosek o zastaw mechaniczny
Zastawy mechaniczne to dokumenty składane w sądzie, które służą do obciążania nieruchomości. Są one użytecznym narzędziem rozwiązywania sporów. Mogą zatrzymać przepływ pieniędzy do innych stron i są często wykorzystywane do pobierania opłat za prace wykonane na nieruchomości. Ponadto, mogą one służyć do zmuszenia właściciela nieruchomości do sprzedaży swojej własności w celu spłacenia roszczenia.
Zastaw mechaniczny może być bardzo stresującą sytuacją dla obu zaangażowanych stron. Ponadto może zagrozić długotrwałej relacji z klientem. Dla małych firm, nie ściąganie płatności może mieć poważne konsekwencje.
Proces jest czasochłonny. Wykonawcy muszą być przygotowani na złożenie wniosku o zastaw mechaniczny w sądzie, doręczenie zawiadomienia właścicielowi nieruchomości i prośbę o zwolnienie zastawu. W niektórych stanach zastaw jest ważny tylko przez określony czas. Może to być zastraszające, ale prawnik specjalizujący się w zastawach mechanicznych może pomóc Ci w tym procesie.
Zawiadomienie, które należy przekazać właścicielowi nieruchomości, powinno zawierać podsumowanie wykonanej pracy, należną kwotę oraz okres odpowiedzi. Zastaw mechaniczny powinien być złożony w hrabstwie, w którym znajduje się nieruchomość. Powinien on również zawierać szczegóły dotyczące wszelkich dokonanych płatności.
Najważniejszą częścią zastawu mechanicznego jest powiadomienie właściciela nieruchomości. Należy podać jak najdokładniejsze informacje. Ponadto, powinieneś zawrzeć instrukcje dotyczące umarzania płatności. Powinieneś również zawrzeć opis rodzaju wykonanej pracy.
Jeżeli właściciel nieruchomości nie odpowie na zastaw w określonym czasie, zastaw zostanie zarejestrowany i będzie użyty do pobrania zapłaty. Ponadto, jeśli nieruchomość zostanie sprzedana przed spłaceniem zastawu, nowy właściciel będzie odpowiedzialny za dług.
Zastawy mechaniczne są cennym narzędziem rozwiązywania sporów, ale powinny być używane oszczędnie. Nieściąganie należności może narazić małą firmę na ryzyko niestabilności finansowej i ewentualnego przejęcia. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, ważne jest, aby zrozumieć proces zastawu mechanicznego i kroki, które należy podjąć, jeśli płatność nie jest honorowana.