Stworzenie umowy o poufności jest ważne, jeśli jesteś zaangażowany w biznes lub relacje, które mogą skutkować wymianą informacji. Umowa o poufności powinna określać rodzaje informacji, które są poufne i rodzaj osoby, która jest upoważniona do dzielenia się nimi z innymi stronami. Ponadto umowa o poufności powinna zawierać mechanizm rozwiązywania przez strony sporów dotyczących ujawniania informacji.
Tworzenie relacji poufnych
Tworzenie relacji poufnych jest zazwyczaj przedsięwzięciem opartym na współpracy. Nierzadko strony dzielą się pomysłami, technikami, a nawet produktami. Są to rodzaje relacji, które wymagają dobrze sporządzonej umowy o zachowaniu poufności. W rzeczywistości, umowy te są koniecznością, jeśli chcesz zbudować udany biznes.
Na przykład, firma może chcieć mieć umowę o poufności ze swoimi podwykonawcami, a umowa z klientem usługodawcy może wymagać podobnego dokumentu. Umowa o poufności może być również wymagana, jeśli jesteś sprzedawcą. Dokumenty te powinny mieć kilka cech, w tym datę wygaśnięcia, zastrzeżenie, że informacje są wykorzystywane tylko do realizacji umowy, a oświadczenie o nieujawnianiu. Umowa może być napisana w różnych językach i może przypominać egzekwowalny kontrakt, w zależności od potrzeb firmy.
Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, a najlepiej jest skonsultować się z prawnikiem. Umowa o poufności jest szczególnie przydatna, jeśli prowadzisz działalność polegającą na opatentowaniu swoich pomysłów i technologii. Dobry adwokat może pomóc Ci odsiać łobuzów od reszty. Podobnie, możesz potrzebować umowy o poufności, jeśli rozważasz współpracę lub rozważasz fuzję. Umowa o poufności jest najlepszym sposobem, aby zapobiec wpadnięciu informacji w niepowołane ręce, a także najlepszym sposobem na utrzymanie przewagi konkurencyjnej na rynku. W rzeczywistości może to być powód, dla którego wygrasz swój kolejny kontrakt biznesowy.
Oprócz umowy o poufności, dobrym miejscem do rozpoczęcia jest zgłoszenie patentowe. Dokumenty te mogą być składane w wielu różnych kategoriach, w tym wynalazków, oprogramowania i ulepszeń procesów. Jeśli będziesz miał szczęście, Twój patent będzie kopalnią złota. Stworzenie poufnej relacji za pomocą umowy o poufności może być tak proste, jak podpisanie umowy lub tak złożone, jak umowa z dostawcą zewnętrznym. Istnieje wiele różnych rodzajów umów o zachowaniu poufności, w tym umowy biznesowe, poufne, o zachowaniu poufności i o zakazie konkurencji. Nie ma dobrego lub złego sposobu, aby to zrobić, ale umowa o poufności jest najlepszym sposobem na zapewnienie, że trzymasz tajemnice swojej firmy z dala od rąk konkurencji.
Definiowanie informacji poufnych
Definiowanie informacji poufnych we wzorze umowy o poufności wymaga od stron określenia kluczowych terminów i sposobu, w jaki będą one traktowane. Na przykład, umowa o poufności musi zawierać okres ujawnienia informacji oraz musi szczegółowo określać konsekwencje niewykonania umowy.
Informacje poufne to informacje, które nie są powszechnie dostępne, w tym patenty, tajemnice handlowe i know-how. Termin „wynalazki” odnosi się do koncepcji, odkryć, formuł, procesów i technik produkcyjnych. Obejmuje on również projekty elektroniczne, obwody i prace rozwojowe. W niektórych przypadkach termin ten może obejmować wytwory sprzętu i oprogramowania, ale w innych przypadkach odnosi się do informacji, które zostały niezależnie opracowane przez stronę otrzymującą.
Informacje poufne mogą występować w dowolnej formie lub formacie, w tym w formie ustnej lub pisemnej. Strona otrzymująca nie będzie wykorzystywać ani ujawniać informacji innym osobom, w tym osobom trzecim. Strona ujawniająca nie będzie sprzedawać produktów opartych na tych informacjach i nie będzie włączać tych informacji do swoich produktów.
Strona ujawniająca nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących dokładności lub wiarygodności Informacji Poufnych. Ponadto, strona ujawniająca nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie lub niewłaściwe wykorzystanie informacji. Informacje Poufne nie są uważane za „tajemnice handlowe”, jeśli zostały pozyskane przez stronę otrzymującą w dobrej wierze i jeśli strona otrzymująca nie polega na ich dokładności.
Strona ujawniająca będzie miała prawo do odzyskania opłat adwokackich i wydatków od odbiorcy w przypadku naruszenia niniejszej umowy. Ponadto, strona ujawniająca będzie miała prawo do uzyskania nakazu sądowego, aby zapobiec ujawnieniu Informacji Poufnych. Strona ujawniająca może również zażądać zniszczenia informacji.
Informacje Poufne mogą obejmować informacje dotyczące klientów, klientów, pracowników oraz inne informacje biznesowe lub techniczne. Strony mogą wykorzystywać Informacje Poufne w celu ułatwienia prowadzenia rozmów. Jednakże strony nie będą zobowiązane do kontynuowania rozmów. Jeśli zechcą odwołać dyskusję, mogą to zrobić w dowolnym momencie.
Strony mogą kopiować informacje poufne przekazane przez drugą stronę, ale będą zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy. Ma to na celu uniknięcie niejasności dotyczących praw i obowiązków odbiorcy.
Inne strony związane umową o poufności
Posiadanie umowy o poufności jest dobrym sposobem na ochronę informacji poufnych. Jeśli jednak z niej korzystasz, upewnij się, że rozumiesz jej postanowienia. Jeśli nie masz jasności co do szczegółów umowy o zachowaniu poufności, możesz znaleźć się w sytuacji ryzyka naruszenia umowy.
Jeśli chodzi o umowy o poufności, istnieją dwie główne kategorie: jednostronne i wzajemne. Umowy te mogą być egzekwowane przez nakaz sądowy lub nakaz. W obu przypadkach strona przegrywająca musi zapłacić koszty prawne strony przeważającej.
Zazwyczaj umowy o poufności są wykonalne, o ile są rozsądne w zakresie i czasie. Należy pamiętać, że wykonalność postanowień o poufności może się różnić w zależności od stanu. Jeśli chcesz chronić swoje poufne informacje, upewnij się, że sprawdzasz prawo stanowe, które reguluje daną umowę.
Umowa o zachowaniu poufności może być usunięta z umowy lub może być dołączona jako dodatek. Strony zaangażowane mogą być pracownikami, dyrektorami, doradcami, agentami lub przedstawicielami. Ponadto, postanowienia dotyczące poufności muszą być jasne i zwięzłe.
Umowa o poufności powinna również zawierać klauzulę „No Use”. Jest to klauzula, która zakazuje stronie korzystania z informacji w jakikolwiek sposób, który nie jest określony w umowie. Klauzula „No Use” może również chronić stronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Umowa o zachowaniu poufności powinna również zawierać klauzulę „choose-your law”. Jeżeli Strona Ujawniająca ma siedzibę w innym stanie niż Strona Otrzymująca, strony mogą mieć wybór, czy chcą stosować prawo swojego stanu. W takich sytuacjach wybór prawa nie powinien być w bezpośredniej sprzeczności z umową o poufności.
Porozumienia o poufności są egzekwowalne tylko wobec stron, które są nimi związane. Oznacza to, że strona otrzymująca informacje musi być w stanie wykazać, że ma prawo je otrzymać. Strona dokonująca ujawnienia musi również być w stanie udowodnić, że ujawnienie jest zgodne z wymogami umowy.
Oprócz postanowień dotyczących poufności, umowa o poufności powinna zawierać datę wygaśnięcia. Jeśli umowa ma obowiązywać tylko przez kilka miesięcy, może nie być wykonalna.
Naruszenie umowy o zachowaniu poufności
Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, pracownikiem, czy inwestorem, umowy o zachowaniu poufności są ważnymi narzędziami ochrony informacji poufnych. Umowy o poufności są wykorzystywane do ochrony tajemnic handlowych, własności intelektualnej i operacji. Ograniczają one sposób i czas wykorzystania informacji.
Naruszenie poufności ma miejsce, gdy jedna strona ujawnia informacje drugiej bez zgody. Może być wynikiem działań pracownika lub naruszenia umowy pracownika. Jeśli pracownik ujawni poufne informacje konkurentowi, może to spowodować straty, które są należne firmie. Naruszenie poufności może również skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych wobec pracownika.
Aby egzekwować umowę o zachowaniu poufności, strony muszą wiedzieć, co jest nią objęte. Muszą też wiedzieć, jak reagować na naruszenie. Muszą być w stanie wykazać, że doszło do naruszenia i że naruszenie spowodowało rzeczywiste szkody.
Strony umowy o zachowaniu poufności mogą wnieść pozew do sądu. Mogą złożyć pozew o odszkodowanie pieniężne. Kwota, jaką musi zapłacić pozwany, zależy od warunków umowy. W większości przypadków, przyznanie odszkodowania zwraca stronie nie naruszającej umowy poniesione przez nią szkody. Strona może również otrzymać nakaz, który powstrzymuje stronę od dalszego działania wbrew umowie.
W niektórych przypadkach strona, która udostępniła poufne informacje, jest odpowiedzialna za całą stratę. Naruszenie poufności może spowodować, że firma straci przyszłych klientów i możliwości budowania marki. W skrajnych przypadkach przeciwko osobie odpowiedzialnej za naruszenie może zostać wniesione oskarżenie karne.
Gdy strona jest oskarżona o naruszenie umowy o poufności, musi to udowodnić w sądzie. Jeśli sąd uzna, że strona naruszyła umowę, sąd przyzna odszkodowanie stronie, która została poszkodowana. Odszkodowania te mogą obejmować straty pieniężne, przyszłe straty lub utratę reputacji.
Wysokość odszkodowania, które strona musi zapłacić, będzie zależała od wysokości poniesionej szkody i rodzaju naruszenia. Będzie również zależała od rodzaju umowy o poufności i charakteru informacji, które zostały ujawnione.